在這個科技化的時代，互聯網已成為每個人獲取、接收與輸出信息的重要媒介。這一趨勢有賴于互聯網所創造的獲取信息的便利性，使用搜索引擎、微信公眾號、APP、播客等途徑，每個人能輕易獲取想要的信息。但信息獲取的便利性必然導向某些問題：搜索結果展示的是海量的信息源，輕易上手又易上癮的APP在謀殺我們的時間，碎片化的信息使我們放棄思考。

　　面對海量的信息，律師如何掌握主動權呢？主要體現于三個方面：信息的檢索、信息的獲取與搜集以及信息的輸出。每一方面都有其技術性的技巧，結合可行的經驗方法、利用軟件的技術來做信息管理是未來律師必備的職業技能。

“新四化”發展戰略：

　　律師在工作過程中時時接收大量的信息，為了提升律師的信息管理技能，遼寧瀛沈律師事務所特邀請遼寧同澤律師事務所的宋佳音律師向所內的律師及助理分享了主題——律師的信息管理。宋佳音律師以自身的信息管理經驗出發，向遼寧瀛沈律師事務所內的律師及助理分享了詳盡的工具使用方法、技巧與經驗。此次分享正契合了瀛和律師機構的平臺化、數字化、產品化、一體化的“新四化”發展戰略，致力于提升律師的效率與能力。

No.1信息的檢索

　　1.搜索引擎上的檢索

　　每個人幾乎每天都要使用搜索引擎來檢索信息。使用過不同搜索引擎的律師或許會發現不同的網站呈現出來的搜索結果的數量與排序是不同的，這是搜索引擎的技術原理所致。因為搜索引擎的搜索結果是通過算法展現出來的，學會搜索語法對律師工作中的信息檢索會有很大的幫助。檢索信息時不只有輸入空格一種方式，以下列舉一些較為常用的搜索語法：

　　●  “site:”+域名——搜索結果局限于某個具體域名的網站或網站頻道

　　●“inurl:”+關鍵詞——搜索結果局限于包含關鍵詞的網頁鏈接

　　● “intitle:”+關鍵詞——搜索結果局限于網頁的標題欄中包含關鍵詞的

　　● 關鍵詞1 “-” 關鍵詞2——在關鍵詞1的搜索結果中排除包含關鍵詞2的搜索結果

　　● “詞組”（詞組外加雙引號）——因搜索引擎通常將詞組分解為詞語進行搜索，使用這一語法能夠將搜索結果限定為完全匹配引號內的詞組

　　● “filetype:”+ pdf/doc/txt...——查找某一特定文件類型，如filetype:pdf展現的是所有PDF文件的搜索結果。

2.電腦中的檢索

　　搜索引擎中儲存著海量的信息源，律師的電腦中也儲存著大量的文件，對電腦內部的文件管理亦可使用工具來進行。使用Everything軟件能實現快速定位電腦中符合搜索詞的文件，也能幫助查找電腦中的空文件夾與重復的文件，方便律師進行文件的檢索與整理。Listary軟件能夠定位并啟用電腦中的文件夾與程序，更能通過自定義設置快捷打開的網頁地址的方式實現一鍵聯網搜索。DocFetcher則可以對文檔里的內容進行搜索。再結合PDF的圖像增強、標簽拆分功能，DocFetcher能夠輕易定位掃描版書籍中的文字。在使用這些搜索工具之前，同樣要先掌握它們的語法，以便更準確高效地匹配出想要的搜索結果。

　　電腦內文件的命名對管理、檢索文件至關重要。文件的命名最好包含關鍵詞、文件類型及時間。自定義的文件命名規則與文件夾目錄層級結構能夠幫助律師更好地將文件歸檔與查找。一個清潔的桌面與層級結構清晰的文檔儲存體系能夠體現律師對文件管理的掌控。

No.2信息的獲取與搜集

　　律師在信息的獲取與搜集上需掌握主動權。通過RSS閱讀器訂閱新聞網站、博主、播客以及自媒體，律師能夠及時獲取最新的信息更新，以便定期查看、閱讀及整理。只是翻閱最新信息、觀看演講、下載最新會議紀要并不等于獲取了有效的信息，律師需同步進行信息的搜集與整理，形成自己的信息庫，實現管理信息。

　　隨手書寫摘抄或復制粘貼下來的信息會顯得雜亂無章，丟失掉內容之間的關聯性，電子筆記的剪藏功能能更好地幫助律師保留信息源。制作電子筆記的工具有印象筆記、為知筆記、Onenote以及有道云筆記。利用這些工具的剪藏、標簽管理、分類等功能，律師能夠獲取信息，記錄思考內容，建立起自己的信息庫，對信息進行管理。當再次需要這些信息時，做信息管理的律師能夠避免重復性的檢索與搜集。

No.3信息的輸出

　　信息的輸出是一個整理思路、深度思考的過程。律師做文書寫作時不只有使用word文檔一種方式，大綱筆記或MarkDown語法更能協助律師整理出清晰的思路，使文書寫作集中于寫作本身。

　　大綱筆記以層級折疊式文字展現書寫人的思維結構，便于內容的及時補充、擴展或刪除以及層級間的拖拽調整。結合標簽功能，大綱筆記可用于制訂、管理任務，更能進行多人協作任務的進度管理與追蹤。適合律師使用的大綱筆記軟件有幕布與Workflowy。

　　MarkDown語法的文字編輯有助于律師投入于流暢的寫作中，因MarkDown的語法編寫能夠在輸入文字的過程中直接實現文字格式的調整，為律師省去不斷調整排版的煩擾。MarkDown的語法簡單易學，對照著書寫幾次后即可熟練掌握，推薦律師使用。

　　e律師律所管理系統，致力為律師提供便于管理、操作與協作的工作平臺，但是律師的信息管理還需通過自身的學習與實踐來實現。在這個趨于電子化辦公的時代，利用技術工具來做信息的管理是律師的必備技能。掌握技術即能有效獲取信息、及時搜集與整合信息并形成律師自己的信息庫，便于信息的再次調用。